個人情報の取り扱いについて | 山梨県身延町の建設会社

１：個人情報の利用目的

当社は、本人から直接書面によって個人情報を取得する場合には、事前に書面で利用目的を本人に示し同意を得た上で取得・利用します。

官公庁などの業務受託先からお預かりする個人情報など、それ以外の方法で取得する個人情報については、以下に示す目的の範囲内でのみ利用します。

・業務受託先から提供される(預かる)、業務の履行に必要な個人情報

官公庁等から受託した測量調査業務、補償調査業務、区画整理業務、土木設計業務及びデータ入力等の情報処理業務の実施に必要な範囲内で利用します。

・日常の事業活動に付随して取得する名刺等の個人情報

営業活動や連絡、訪問等にのみ利用します。

・従業員の個人情報

労務・人事・保険等の社員管理のみに利用します。

・採用応募等の就職希望者の個人情報

採用活動のみに利用します

・苦情及び相談・問い合わせ時に入手する個人情報

苦情、相談・問い合わせへの対応のみに利用します。

当社は、個人情報の取り扱いにおいて、以下のような安全管理措置を講じています。

・個人情報保護方針の策定

個人情報の適正な取り扱いを目的として、「個人情報保護方針」を策定、運用します。

・組織的な安全管理措置

従業者に個人情報を取り扱わせるに当たり、当社が定める「個人情報保護マネジメントシステム(以下、PMS)」に関する教育を実施するとともに、運用状況について各部門ごとに部門責任者が必要かつ適切な監督を実施しています。

・安全管理規定の策定

人的・物理的・技術的な取り扱う個人情報の漏洩、減失または毀損防止、その他の安全管理のために、「安全管理規定」を定め、適切な措置を講じています。

・委託先評価選定規定の策定

当社が個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合は、「委託先評価選定規定」に定められた個人情報保護水準を満たした者を選定し、個人情報保護に関する取り組みの状況を適宜監督しています。

業務委託先から提供された個人情報については、当社には開示等の権限がありません。それ以外の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の改正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の記録の開示および第三者への提供の停止については、弊社相談窓口にご連絡ください。

個人情報の取り扱いに関する苦情・相談については下記までご連絡ください。

【個人情報に関する相談窓口】

匠建設工業株式会社　個人情報保護管理者宛
TEL：0556-62-1752
FAX：0556-62-3251

【認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先】

一般社団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565　または　0120-700-779

※弊社の個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付け。弊社の商品またはサービスについての問い合わせ先ではありません。